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　　　　　　　　　　　　　　　　　個人情報保護方針

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成17年9月16日　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　株式会社　白雲社　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表取締役　菊池　政和　　

　当社は、業務上当社が取り扱う全ての個人情報の保護について社会的使命を十分に認識し、情報主体の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。
　また、以下に示す方針を具現化するためのコンフライアンス・プログラムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。

●個人情報は当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、収集・利用・提供いたします。

●個人情報への不正アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させてまいります。

●個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守いたします。

●情報主体のニーズ、ＩＴ技術の動向等を含めた当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切にコンフライアンス・プロクラムを見直しその改善を継続的に推進いたします。

　本方針は、全役員および従業員に配付して周知させるとともに、当社のホームページ・パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたでも入手できる措置をとらせていただきます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以　上

◇個人情報に関する機密保持について
　白雲社では、下記の通り、白雲倶楽部の方やお客様に対し、申込書や書類などでお客様よりご提供いただいた個人情報の取り扱いについて最大限の注意を払っております。

１．個人情報保護統括責任者を設置し、個人情報へのアクセスを、原則として運営主体である白雲社に限定しております。

２．白雲社が収集した個人情報は、適正な管理者のもとで適正な管理をするよう努めております。

３．白雲社が収集し管理する個人情報は、白雲社以外の第三者、広告主やマーケティング調査クライアント等には、事前に会員の同意を得た場合を除き、開示いたしません。
　　ただし、法令に基づいて開示が義務づけられている場合や、人（法人を含みます）の生命、身体、財産の保護のために必要であって事前に会員の同意を得ることが困難な場合、その他「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号）他の法令により必要な場合には、お客様の同意なく開示する場合があるものとします。

４．白雲社では、個人を特定、識別することができない、性別、年齢などの属性情報について統計もしくは調査の目的で利用し公表させていただくことがあります。

５．白雲社は、お客様の個人情報をもとに、お客様個人を識別できない態様の統計情報を作成し、白雲社の会社の提携企業、広告主等クライアントに、白雲社の事業やサービスを説明するため、その他合法的な目的のために開示する場合があります。

６．取材やその他の理由によりご本人が特定、識別できるような形での開示をする場合には、必ず事前にご本人の同意を得るものとします。

７．個人情報については、原則として白雲社外への持ち出しはいたしません。外部に持ち出す場合は、白雲社は持ち出し先との間で、本プライバシーポリシーに定めると同程度の個人情報保護を義務つける契約を取り交わし、その履行を監督することにより、白雲社内におけると同等の個人情報の処理を行います。

８．お客様の事前の同意がない限り、白雲社はお客様の個人情報を第三者に販売・提供・貸与いたしません。

◇個人情報の変更・削除ができる仕組みの提供
お客様は、申込書や書類などで記入されたご自分の個人情報を閲覧、編集、削除することができます。

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